PowerPoint資料作りで成果を引き出す！伝わる資料作りのIT教育事例

あるお客様から、「PowerPointで追加予算申請資料を作りたいけれど、どう手をつけたら良いかわからない」というご相談をいただきました。紙であればイメージを描けても、スライドに具体化する方法がわからず、本筋の内容まで手が回らないという状況でした。また、どのように資料全体を構成すれば説得力が増すのかといった点にも不安を抱えていました。

まずはPowerPointの基本操作を解説。図形の配置やコピー、文字の整列といったシンプルなテクニックから、作業効率を上げるショートカットの使い方まで、実践的にレクチャーしました。

次に、資料の構成を整理するために 「課題」「ターゲット」「目的」 の3点を一緒に確認。さらに、「どんな感情を生み出したいか」「わかりやすく伝えるにはどうすればよいか」を意識しながら、資料全体のボリュームやデザイン方針を固めました。

この考え方は、今回のPowerPoint資料に限らず、どのような資料作成にも役立ちます。例えば、簡単な業務報告や社内向けの連絡文でも、事前に「誰に・何を・どう伝えるか」を整理することで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。資料作りに苦手意識がある方でも、このフレームワークを意識するだけで、伝わる内容に変わることを実感していただけました。

操作の手間が軽減され、構成のポイントが明確になったことで、作業がスムーズに進むようになりました。完成した資料は、伝えたいメッセージが整理され、視覚的にもわかりやすい仕上がりに。

お客様は上司からも好印象を得ることができ、「同じ時間をかけるなら、こうした資料作りができるともっと成果が出せますね！」「次回からは一人で作成できそう」 との嬉しい声をいただきました。

資料作成は、「操作」と「構成」の2つが重要であると改めて感じました。基本的な操作スキルが身につくだけで、資料作成のハードルは大きく下がります。

また、構成を事前にしっかりと整理することで、資料全体が「何を伝えたいのか」を一貫した内容にまとめられます。

さらに、誰かに説明したり話したりする中で、自然と自分の考えが整理され、結果的に資料の内容もブラッシュアップされることを実感しました。

PowerPointを使った資料作りは、多くの方が日常的に行う作業ですが、その分「伝わる資料」と「伝わらない資料」の差が大きくなります。今回のサポートを通じて、誰でも取り組みやすい方法でスキルアップをお手伝いできたことに喜びを感じました。これからも、ちょっとした工夫で成果が変わるサポートを提供していきたいと思います。